先理解
點解業權文件咁重要？
寬限期登記嘅前提，係申請人必須係合資格擁有人，或獲所有相關擁有人書面同意嘅人士。 換句話講：如果你話「我係業主」但業權係夫婦聯名， 政府部門收到 REG-01 之後，可能會問返「另一位業主簽署同意書呢？」
呢類補件最浪費時間 — 等對方簽、等公司開董事會、等律師核實，動輒幾星期。
情況一
個人單獨持有
最簡單嘅情況。需要：
- 申請人香港身份證／護照副本
- 近 6 個月土地查冊
- 聯絡電話、電郵、通訊地址
如果業主而家身在海外，可以由獲授權人士憑授權書處理， 但授權書內容需要列明授權範圍（包括簽署 REG-01 同提交相關文件）。
情況二
夫婦 / 家人聯名持有（共同業主）
無論係聯權共有（Joint Tenancy）抑或分權共有（Tenancy in Common）， 只要業權上有多過一個名，就要拎齊每個共同業主嘅同意。
- 每位共同業主嘅身份證副本
- 每位共同業主簽署嘅書面同意書（同意指定其中一位作為申請人）
- 如部分業主在海外：可用授權書 / 視像見證安排，但需保留簽署紀錄
常見死位：
- 父母同子女聯名，父母長期住內地，無法即時簽 — 預早安排
- 離異夫妻聯名但已分居 — 仍要對方簽，否則登記會卡住
- 兄弟姊妹三人聯名，其中一個失聯 — 需要律師意見
情況三
公司（有限公司）持有
香港好多劏房物業由有限公司持有（持牌或自家公司）。準備：
- 公司註冊證書副本
- 商業登記副本（有效期內）
- 董事會決議書 — 授權某董事或代理人代表公司簽署 REG-01 及相關文件
- 獲授權董事 / 代理人嘅身份證副本
- 近期周年申報表（可選）
板邊位：
董事會決議書一份就搞掂，但好多業主以為「我係董事我自己簽就得」 —
政府部門係要求公司層面授權，唔係個人簽就算。提早起草決議書可以省成個禮拜嘅補件時間。
情況四
授權代理人（Power of Attorney）
業主因健康、海外或其他原因無法親自處理，可以由獲授權人士代為申請：
- 正式授權書（最好由律師見證）— 列明授權範圍包括簽署 REG-01、提交申請文件、處理補件
- 授權書日期清楚，最好註明有效期
- 業主身份證副本 + 代理人身份證副本
- 如業主在海外，建議授權書同時做領事館或公證人認證
授權書如只寫「處理物業相關事宜」就可能太空泛，部門可能會質疑授權範圍。 建議寫明「包括但不限於簽署及提交《簡樸房條例》下之 REG-01 表格及一切相關申請文件」。
登記支援可以幫到
簡樸通會幫你做嘅文件整理
- 列出你嘅情況需要邊啲文件
- 提供同意書 / 董事決議草稿（按你個案微調）
- 提示需要律師見證 / 公證認證嘅位
- 提交前對齊文件，減少漏項
邊界： 授權書效力、公司決議合法性、共同業主之間嘅內部協議， 屬於法律專業範圍 — 必要時由律師獨立處理及承擔責任。
免責：
本文屬實務經驗整理，唔構成法律意見。
共同業主之間嘅權利義務、授權書效力、公司董事決議合法性，
應由律師按個案獨立評估。